Décidez si vous souhaitez louer ou acheter du matériel informatique

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Avantages et inconvénients de la location de matériel de bureau

Le financement d'actifs permet aux entreprises d'acquérir l'équipement et les actifs dont elles ont besoin pour fonctionner, ce qu'elles pourraient autrement ne pas être en mesure de se permettre. Cela peut également libérer un fonds de roulement qui pourra être utilisé dans d’autres investissements et éviter à l'entreprise d’avoir à faire un emprunt important pour acheter du matériel.
Il existe deux formes principales de financement d'actifs:
Crédit-bail - location sur une période en contrepartie de loyers fixes.
Accords de location - Un dépôt initial est versé sur le coût de l'actif et le solde est ensuite versé par versements échelonnés sur une période donnée. À la fin de la période de location, vous effectuez un dernier paiement et devenez propriétaire de l'actif.
Vous devriez penser à louer ou à louer du matériel dont les coûts de maintenance sont élevés, qui peut rapidement devenir obsolète ou utilisé occasionnellement.

Avantages de la location ou de la location de matériel

La location présente plusieurs avantages:
  • Si votre entreprise n'a pas prévu de budget d'investissement la location offre une bonne alternative.
  • Vous n'avez pas à payer le coût total de l'actif à l'avance, Pas d'investissement ni d'emprunt !
  • Vous avez accès à un équipement de qualité supérieure, ce qui peut s'avérer trop coûteux pour que si vous l'achetiez directement
  • Vous ne payez pour l'actif que sur la période d'utilisation.
  • Vous pouvez étaler le coût sur une période plus longue et payer confortablement.
  • Vous n'avez peut-être pas à vous soucier de l'entretien.
  • La société de location supporte les risques si l'équipement tombe en panne et en général le contrat prévoit le remplacement des équipements défectueux le jour même.
  • la société de location peut généralement obtenir de meilleures offres sur les prix qu'une petite entreprise ne pourrait et aura une connaissance supérieure du produit.
  • Si vous devez améliorer ou remplacer l'équipement, vous pouvez simplement apporter un petit ajustement à votre paiement habituel plutôt que d'investir une somme forfaitaire à l'avance.

Inconvénients de la location ou de la location de matériel

Cependant, il existe également des inconvénients à la location de matériel:
  • Vous ne pouvez pas demander de déduction pour amortissement sur les actifs loués si la période de location est inférieure à cinq ans.
  • Vous devrez peut-être déposer un dépôt ou effectuer des paiements à l'avance.
  • La location peut être plus coûteuse que si vous achetiez les actifs directement surtout si la location est pour une longue durée.
  • Votre entreprise peut devenir engagée dans des contrats inflexibles à moyen ou long terme, qui peuvent être difficiles à résilier.
  • Les contrats de location peuvent être plus complexes à gérer que d’acheter , cela dépend d'une entreprise à une autre.
  • Lorsque vous louez un bien, vous ne le possédez pas, bien que vous puissiez être autorisé à l'acheter à la fin du contrat (Cas de location avec option d'achat)